Outlook Express Kullanarak E-posta Iletileri Olusturma ve Gonderme

Outlook Express Kullanarak E-posta İletileri Oluşturma ve Gönderme

Outlook Express ile, e-posta iletilerinizi yazdığınız anda gönderebilir veya önce bir taslak oluşturup daha sonra buna dönebilir ve tamamlayıp gönderebilirsiniz. Üstelik, iletiye ekleyebileceğiniz belgeler, resimler, hatta müzik ve video dosyaları konusunda neredeyse tek sınırlamanız dosya boyutudur.

E-posta İletisini Yazın ve Şimdi Gönderin

Postanızın istenen hedefe ulaşmasın için e-posta adreslerinin tam olarak doğru yazılmış olması gerekir ve Outlook Express iletileri adresleri doğru yazmanız için birçok seçenek sağlar. Kime veya Bilgi (iletinin bilgisini göndermek için) satırlarına kişinin adını birkaç harfini yazarsınız ve Outlook Express adres defterinizdeki tam adresi otomatik olarak girer.

1.	Posta Oluştur düğmesini tıklatın. Posta Oluştur düğmesi
2.	Kime kutusunda, aşağıda gösterildiği gibi alıcınızın adresinin ilk birkaç harfini yazın. Outlook Express istediğiniz adı önerdiğinde Enter tuşuna basın. Söz konusu ad adres defterinizde yoksa, e-posta adresinin tamamını yazın. Büyük/küçük harf ayrımı yoktur ve adreste boşluk bulunmaması gerekir.
3.	İletiyi göndermek istediğiniz kişilerden her biri için 2. adımı yineleyin ve adları virgül veya noktalı virgülle ayırın.
4.	E-postanızı bilgi olarak göndermek istiyorsanız, aşağıda gösterildiği gibi, iletinin bilgisini alacak herkes için Bilgi kutusunda yukarıdaki 2. ve 3. adımları yineleyin. Yeni bir posta iletisinde Kime ve Bilgi alanları
5.	Aşağıda gösterildiği gibi iletiniz için kısa bir konu yazın. Unutursanız Outlook Express bunu size anımsatır.
6.	İleti alanını tıklatın ve iletinizi aşağıda gösterildiği gibi yazın.
7.	Aşağıda gösterildiği gibi Gönder'i tıklatın. Outlook Express adlardan herhangi birini doğrulamanızı isterse, Adları Denetle kutusunda doğru adı tıklatın ve sonra da Tamam'ı tıklatın. E-posta iletisinin konusu, gövdesi ve Gönder düğmesi

Alıcılarınızın e-posta adreslerinin gizliliğini koruyun. Örneğin e-posta adres değişikliği bilgisi veya fıkra içeren bir e-postayı çok sayıda kişiye gönderiyorsanız, alıcıların adını Gizli (gizli kopya) satırına yazmak kibar bir yöntemdir. Gizli satırındaki adları ve e-posta adreslerini iletinizi alanlardan hiçbiri göremez; acılı iletiyi açtığında yalnızca gönderenin adı (Kime satırında) görüntülenir. Gizli satırı gösterilmiyorsa, Görünüm menüsünde Tüm Üstbilgiler'i tıklatın. Sonra, Gizli satırına adları eklemek için yukarıdaki 2. adımda yer alan yönergeleri izleyin.

E-posta İletisini Yazın ve Daha Sonra Gönderin

Bilgisayarınız Internet'e bağlı değilken e-posta iletisi oluşturabilirsiniz.

•	Yukarıdaki E-posta İletisini Yazın ve Şimdi Gönderin bölümünde verilen adımları izleyin. Gönder'i tıklattığınızda, Outlook Express iletinizi Klasör listesindeki Giden Kutusu'nda depoladığını ve çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak göndereceğini size bildirir.

E-postanızı kaydedin. Outlook Express de iletilerinizi yazdığınız sırada otomatik olarak kaydeder. Bu nedenle bilgisayarınız beklenmedik bir şekilde kapanırsa, iletileriniz Taslaklar klasöründe sizi bekliyor olacaktır. Ancak daha güvenli olması için, özellikle önemli bir e-posta iletisini yazarken kaydetmek iyi bir fikir olabilir. Bunun için, Dosya menüsünde Kaydet'i tıklatın.

E-posta İletisini Acele Gönderin

Outlook Express e-posta iletilerinizi istediğiniz kadar hızlı göndermiyorsa, bu işlemi hızlandırmak için insiyatifi kendi elinize alabilirsiniz.

•	Gönder/Al düğmesini tıklatın. Outlook Express, Giden Kutusu'ndaki tüm iletileri hemen gönderir (ve Internet servis sağlayıcısından tüm iletilerinizi alır). Outlook Express araç çubuğunda Gönder/Al düğmesi

E-posta İletisine Dosya İliştirin

E-postaya dosya iliştirmek kolay bir işlemdir; yeni bebeğinizin resmini, yazdığınız bir ödeve, muhasebeciniz için vergi dosyanızı veya gözde şarkınızı iliştirebilirsiniz. Ataşla mektuba bir sayfa eklemeye benzer.

1.	İletinizde Ekle düğmesini tıklatın. E-posta araç çubuğunda Ekle düğmesi
2.	İliştirmek istediğiniz dosyayı buluncaya kadar, aşağıda gösterildiği gibi arayın.
3.	Aşağıda gösterildiği gibi dosyayı tıklatın ve sonra da Ekle'yi tıklatın. Birden fazla dosya eklemek istiyorsanız, 1 ile 3 arasındaki adımları yineleyin. Ekleme kutusu
4.	İletiyi henüz bitirmediyseniz bitirin ve Gönder düğmesini tıklatın. İliştirilen dosyayı gösteren Ekle alanı
5.	Ekler iletide, burada (!) ile gösterildiği gibi görünür.

Dosya boyutu önemlidir. Göndermeden önce dosyaların boyutunu denetleyin. Bir megabayt veya daha büyük dosyalarda, alıcıya dosyayı alıp alamayacağını veya almak isteyip istemediğini önceden sorun. Öte yandan, büyük dosyaları göndermeden önce sıkıştırmayı da düşünebilirsiniz. Bazı Office programları sıkıştırma özellikleri içerir veya dosyayı sıkıştırmak için üçüncü taraf bir program da kullanabilirsiniz.