Outlook 2007 Otomatik Yanıtlama E-Mail Ayarları
Outlook 2007 Otomatik Yanıtlama
İşyeri dışındayken gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için; siz bilgisayarınızdan uzakta olacaksanız ve e-posta iletilerini denetleyemeyecekseniz, Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasını size ileti gönderen bazı kişilere veya herkese otomatik yanıt gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Otomatik yanıtların gönderilebilmesi için bilgisayarınızı açık ve Outlook'u çalışır durumda bırakmanız gerekir. Yada bu konuda mail serverinizin yöneticisinden destek alabilirsiniz.
İleti şablonu oluşturma
Öncelikle otomatik olarak gönderilecek e-mail mesajının hazırlanıp, Outlook şablonu olarak kaydedilmesi gerekiyor.· Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin, sonra Posta İletisi'ni tıklatınız.
· Seçenekler sekmesinde, Biçim grubunda, Düz Metin'i tıklatınız.
· İletinin gövde metnine, otomatik yanıt olarak göndermek istediğiniz iletiyi yazınız.
· Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesinden Outlook Şablonu (*.oft) öğesini tıklatınız.
· Dosya adı kutusuna, ileti şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet düğmesini tıklatınız.
Yeni e-posta iletilerini otomatik olarak yanıtlayacak kural oluşturma
· Araçlar menüsünden Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatınız.
· Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural öğesini tıklatınız.
· Boş bir kuraldan başla altında, Ulaştığında iletileri denetle öğesini ve sonra İleri düğmesini tıklatınız.
· Hangi koşulları denetlemek istiyorsunuz? altında, yalnızca bana gönderilen onay kutusunu ve istediğiniz diğer ölçütleri seçiniz ve İleri düğmesini tıklatınız.
· Bu kuralın aldığınız her iletiye uygulanacağını bildiren bir iletişim kutusu gördüğünüzde, Evet düğmesini tıklatınız.
· İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında, belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu seçiniz.
· 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklatınız) altında, belirli bir şablon öğesini tıklatınız.
· Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, Konum kutusunda, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları öğesini tıklatınız.
· Önceki bölümde oluşturduğunuz şablonu seçin ve Aç seçeneğini tıklatınız.
· İleri'yi tıklatınız.
· İsterseniz, otomatik yanıt kuralıyla ilgili özel durumların onay kutularını seçin.
· İleri'yi tıklatınız.
· Adım: Bu kural için bir ad belirtin altında, otomatik yanıt kuralı için bir ad yazın ve Son düğmesini tıklatınız.
· Kuralınız aktif durumdadır. İstediğiniz an Kurallar ve Uyarılar menüsünden bunu pasif duruma getirebilirsiniz.
· Kural Sihirbazı'nın bir kuralı otomatik olarak göndermesi için, Outlook'un çalışıyor olması ve belirli aralıklarla gelen iletileri denetleyecek şekilde yapılandırılmış olması gerekir.
